Корпоративное управление: механизмы работы с опасениями

Большинство бизнесов начинается с того, что собственник занимается как оперативным управлением, так и стратегическим планированием. Однако оперативное управление с развитием и ростом компании, как правило занимает всё больше и больше времени – увеличивается количество сотрудников и их потребностей, количество контрактов, операций, связанных с управлением офисом. В итоге – необходимо подписывать всё больше и больше документов и заниматься текущими делами. В результате страдает стратегическое планирование.

Это одна из причин по которой собственники желают передать оперативное управление на другое лицо.

Второе преимущество для собственника в наёмном управлении – это преимущество в передвижении. Нет необходимости всё время находиться в офисе, можно спокойно планировать командировки, отдых с семьёй в любое время, не бояться задержаться за границей или спокойно принимать решение о срочном выезде из страны. 

Третье преимущество нанять директора – доверить управление профессионалу, как с точки зрения управление людьми и проектами, так и с точки зрения знания законодательства. 

Однако у любого собственника есть ряд опасения при найме на должность директора или управляющего не знакомого человека. Основные опасения это то, что наёмный директор или управляющий заключит сделки не в интересах компании, а в собственных интересах (поручится за исполнение кредита компанией своего друга, или купит товар по завышенной стоимости у одноклассника), либо же на столько вольётся в коллектив, что будет управлять компанией не в интересах собственника, а в интересах отдельных работников (например, покрывая их ошибки или предоставляя им дополнительные полномочия). 

Решить эти проблемы можно через специально установленные механизмы

Проблема с заключением договоров не в интересах компании может быть решена путём установления ограничений на заключение отдельных сделок. Можно ограничить полномочия исполнительного органа как по предмету сделки (например, кредитные договора, договора с недвижимостью), так и ограничить их какой-то суммой.

Проблема с нарушением бизнес-процессов внутри компании решается через регламентацию бизнес-процессов, когда чётко установлено кто и какие решения принимает. Для таких случаев REVERA разработала Матрицу ответственности, где роли всех лиц, участвующих в оформлении каких-либо документов разделены на 5 групп:

P - preparation (подготовка – фактическая подготовка документа к подписанию)
C - check (проверка документов на предмет соответствия правильности документа в рамках своей зоны компетенции - подтверждается визированием документа)
A - approve (утверждает, принимает Бизне-решение, несет ответственность за суть принятого решения - подтверждается визированием документа или принятием юридически значимого акта)
S - sign (подписание документов, без принятия бизнес решения)
I - inform (информируется – как правило не влияет на принятие решение, но должен быть проинформирован о данном действии)


При этом подписываемые документы можно как группировать в большие группы, например «трудовые документы», так и детализировать. Те же трудовые документы, можно разбить отдельно на приём, увольнение, направление в отпуск, перевод, применение дисциплинарных взысканий, а можно и детализировать ещё больше и приём работников разделить ещё и на разные группы должностей, или сгруппировать по уровню заработных плат и в каждой из групп принимать решение будут разные люди.

В случае наличия такого документа и оформления его в качестве приложения к договору с исполнительным органом можно избежать «превышения полномочий» директором.

Если выбирать между директором и управляющей компанией, вариант с управляющей компанией выглядит более привлекательным по нескольким причинам. Во-первых, финансовый – выплаты управляющей компании, в отличии от директора не облагаются ФСЗН и подоходным налогом. Кроме этого, управляющей компании не нужно предоставлять рабочее место, приобретать компьютер и т.д.

Но более важно то, что управляющая компания может обеспечить постоянное управление в отличии от директора: она не заболеет, не уйдёт в отпуск, не уволится. Даже в случае, если по какой-то причине директор управляющей компании не может подписать документы (заболел, в отпуске), то всегда есть другое лицо, которое от имени управляющей компании может это сделать.

Корпоративное управление часто используют в случаях, когда компания открывает офис в другой юрисдикции. Мы подготовили серию видео на нашем канале в YouTube о ведении бизнеса в Украине. Подробнее об этом можно посмотреть здесь: