Изменились правила возмещения расходов при служебных командировках
Документ, которым внесены изменения — постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 сентября 2019 года № 595 (вступило в силу 6 сентября).
- 1. Уточнили порядок расчета возмещения по найму жилого помещения
Ранее в срок, за который рассчитывались возмещаемые расходы, включались дата прибытия и дата убытия, теперь расходы нужно считать исходя из количества ночей. Таким образом, работнику, прибывшему к месту командировки в понедельник вечером и отбывшему в пятницу утром, расходы за наем жилья должны быть рассчитаны за четыре ночи, а не за пять суток. Это правило распространяется на командировки как в пределах Беларуси, так и за границу.
Теперь наниматель вправе самостоятельно определять размер возмещения расходов на жилье, если работник направляется в командировку в пределах Беларуси и в течение суток находится в населенных пунктах разного уровня административного подчинения. При этом возмещение производится в пределах, установленных законодательством, без предоставления работником подтверждающих документов.
Если работник, командированный в пределах Беларуси на два и более дня, находится в месте командировки менее 12 часов, наниматель вправе возмещать расходы на жилье только на основании подтверждающих документов, даже если расходы не превышают установленных законодательством пределов.
Ранее командировки за границу возмещались только в пределах возмещения расходов по найму жилья, установленных законодательством, исходя из количества суток. Теперь расходы считаются на основании ночей, но в одном случае наниматель должен сделать исключение и возместить расходы по количеству суток: если расходы по найму жилья за границей с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превышают законодательные пределы. В этом случае возмещение производится только при наличии документального подтверждения.
По новым правилам, даже если расходы не превышают суточный лимит, наниматель возмещает их только на основании подтверждающих документов в случаях:
- когда работник, командированный за границу на два и более дня, находится в месте командировки менее 12 часов,
- когда работник командирован за границу на один день.
- 2. Новые правила возмещения суточных
Суточные не возмещаются, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания работника, передвижения в пределах места командировки не требуется и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей или принимающей стороной.
Также суточные и расходы на жилье не возмещаются:
- · за дни, в которые работник отправился в место командировки после окончания рабочего дня или прибыл обратно до начала рабочего дня,
- · за дни, в которые работник находится в месте командировки в личных целях в выходные или праздники. При этом расходы на проезд оплачиваются на общих основаниях.
- 3. Дополнен перечень расходов, которые возмещаются командированному работнику
Кроме расходов по оформлению и выдаче виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика и др. теперь работнику возмещаются:
- комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек,
- расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.
- 4. Отменили правило, по которому работникам с местом жительства в Республике Беларуси, направленным в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства, должны возмещаться расходы по найму жилого помещения.