Удаленная работа и найм иностранных граждан: юридические аспекты в Польше (2025)
- 1. Удаленная работа в рамках польского трудового законодательства
- 2. Юридические аспекты удаленной работы иностранных граждан
- 3. Изменения в трудоустройстве иностранных граждан в Польше с 2025 года
- 4. Практические рекомендации для работодателей
- 5. Резюме
- Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности
В последние годы наблюдается растущий интерес среди польских работодателей – особенно стартапов и технологических компаний – к моделям удаленной работы и найму иностранных граждан. Правовая база претерпела важные изменения в 2023 и 2025 годах, которые непосредственно касаются этих форм занятости. В данной статье рассматриваются актуальные юридические нормы и ожидаемые изменения в регулировании данного вопроса.
1. Удаленная работа в рамках польского трудового законодательства
С 7 апреля 2023 года удаленная работа была явно урегулирована в Трудовом кодексе Польши. Поправка определяет удаленную работу как выполнение обязанностей полностью или частично за пределами помещений работодателя с использованием средств прямой удаленной связи. Удаленная работа может быть согласована в трудовом договоре, отдельном приложении или, при определенных обстоятельствах, предписана работодателем.
Работодатели обязаны предоставить необходимое оборудование и материалы или выплатить денежный эквивалент. Закон также обязывает работодателей определить правила возмещения затрат, таких как электричество и телекоммуникационные услуги, использованные в процессе удаленной работы.
Некоторые категории сотрудников (например, беременные женщины, лица, ухаживающие за маленькими детьми или инвалидами в семье) имеют право запросить удаленную работу, при условии, что характер их работы позволяет это.
2. Юридические аспекты удаленной работы иностранных граждан
Для иностранных граждан важно различать два сценария: удаленную работу, выполняемую на территории Польши, и удаленную работу, выполняемую из-за рубежа для польского работодателя.
а) Удаленная работа, выполняемая на территории Польши
Граждане стран, не входящих в ЕС, выполняющие удаленную работу на территории Польши, обязаны получить соответствующее разрешение на работу или зарегистрированное заявление о трудоустройстве — даже если они никогда не появляются физически на территории работодателя. Удаленная работа не освобождает от обязанности легализовать трудовую деятельность.
б) Удаленная работа, выполняемая из-за рубежа
Иностранные граждане, работающие удаленно из-за пределов Польши (например, из своей родной страны) для польского работодателя, не обязаны получать польское разрешение на работу. Однако такие договоренности могут повлечь за собой налоговые и социальные обязательства в стране, где фактически выполняется работа. Также существует риск создания постоянного представительства для целей налогообложения в иностранной юрисдикции.
3. Изменения в трудоустройстве иностранных граждан в Польше с 2025 года
2025 год вводит несколько важных изменений в юридические и административные процедуры, касающиеся трудоустройства иностранных граждан. Ключевые новшества включают:
а) Цифровизация административных процессов
Теперь работодатели обязаны использовать цифровую платформу MOS (Moduł Obsługi Spraw) для управления заявками и документацией. Переход на полностью цифровые процедуры направлен на упрощение процесса легализации работы и проживания.
б) Обязательное предоставление трудовых договоров
С 1 августа 2025 года работодатели обязаны представить копию подписанного трудового договора в течение 7 дней через систему MOS. Несоответствие этому требованию может повлечь за собой административные штрафы или даже отмену ранее выданных разрешений.
в) Письменная форма договоров и требования к переводу
Все договоры, заключаемые с иностранцами – как трудовые, так и гражданско-правовые – должны быть составлены в письменной форме. Договор должен быть составлен на языке, понятном иностранцу, а если договор составлен исключительно на иностранном языке, работодатель должен обеспечить его перевод на польский язык присяжным переводчиком.
г) Акцент на трудовые договоры
Законодательные инициативы направлены на постепенный отказ от использования гражданско-правовых контрактов (например, договоров подряда) для большинства иностранных работников. В будущем трудовые договоры будут считаться стандартом, за исключением сезонных или явно определенных исключительных случаев.
4. Практические рекомендации для работодателей
С учетом текущей правовой базы и предстоящих обязательств компании, нанимающие иностранных граждан — особенно в рамках удаленной работы — должны рассмотреть следующие шаги:
- Разработать внутренние политики и шаблоны для удаленных рабочих договоренностей, включая соответствующие положения и правила;
- Четко определить фактическое местоположение работы и оценить возможные налоговые или социальные обязательства;
- Убедиться, что контракты с иностранными работниками соответствуют формальным требованиям, включая сертифицированные переводы, если это необходимо;
- Использовать платформу MOS для подачи документации и управления процессами легализации;
- Следить за законодательными изменениями, чтобы оставаться в рамках новых административных и юридических обязательств.
5. Резюме
Удаленная работа и трудоустройство иностранных граждан становятся все более доступными и распространенными в разных отраслях. Однако они требуют тщательного и актуального понимания юридической ситуации. В особенности, соблюдение миграционных, трудовых, налоговых и социальных норм является ключевым — особенно когда работа выполняется за пределами Польши.
Чтобы избежать регуляторных рисков и обеспечить бесперебойную работу, работодатели должны проактивно обновлять свои внутренние процедуры и документацию, внедрять надежные механизмы соблюдения законодательства и быть в курсе текущих юридических реформ.
Автор: Александр Скирпан
Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности
Написать юристуУважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
