Изменения законодательства Беларуси в сфере трудовых отношений

29 июня 2023 года Президентом Республики Беларусь был подписан закон, которым вносятся изменения в трудовое законодательство. В большей степени изменения затрагивают вопросы:

  • режима труда и отдыха
  • дистанционного формата работы
  • порядка обмена документами между сторонами трудовых отношений

Ниже рассмотрим основные изменения, которые нужно учитывать нанимателю и работнику с 1 января 2024 года:

1. Оплата труда и удержания из заработной платы

Изменение условий предоставления гарантии при переводе

В настоящее время Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК) предоставляет работникам при временном переводе гарантию в виде сохранения прежнего среднего заработка в течение не менее 2 недель со дня перевода. Новая редакция ТК дополнена перечнем обстоятельств, когда такая гарантия не предоставляется работникам, в частности, при:

  • наличии письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года;
  • производственной необходимости;
  • простое.

Выплата заработной платы

Установлен единообразный подход по вопросу выплаты заработной платы. С 1 января 2024 году независимо от вида трудового договора, который заключается с работником, заработная плата должна выплачиваться не реже 2-х раз в месяц (согласно действующей редакции ТК, при контрактной форме найма наниматель вправе выплачивать з/п 1 раз в месяц).

Удержания из заработной платы

Изменения затрагивают также вопросы удержаний из заработной платы работников. Теперь наниматель будет вправе удерживать (полностью или частично) из зарплаты работника сумму, затраченную нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался.

2. Рабочее время и отпуска

Работа в государственные праздники и праздничные дни

Дополнен перечень работ, которые могут производиться в государственные праздники и праздничные дни. Теперь к таким работам относятся в том числе связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий. Между тем, их выполнение допускается только с письменного согласия работника. 

Продолжительность рабочего дня работников с неполным рабочим временем

Устранена неопределенность в вопросах сокращения продолжительности предпраздничного рабочего дня для работников с неполным рабочим временем. Теперь предпраздничный рабочий день сокращается для этой категории работников пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.

Перерыв для отдыха и питания

По желанию работника ему может не предоставляться перерыв для отдыха и питания, если продолжительность ежедневной работы (смены) работника составляет не более 4 часов. 

Сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска

Изменены нормы, касающиеся сроков выплаты среднего заработка за время трудового отпуска. На сегодняшний день наниматель обязан производить соответствующую выплату не позднее 2 дней до начала отпуска. Новая редакция ТК позволяет нанимателю выплачивать средний заработок не позднее 2-х рабочих дней со дня начала трудового отпуска при соблюдении следующих условий:

  • наличие согласия работника;
  • отпуск предоставляется не в соответствии с графиком отпуском (например, по письменному заявлению работника).

Деление отпуска на части

Сторонам трудовых отношений по соглашению между ними предоставлена возможность разделения отпуска на 3 и более части, даже если это не предусмотрено коллективными договорами или соглашениями.

Ограничение продолжительности отпуска 

Ограничена продолжительность предоставления социальных отпусков по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам. Теперь она суммарно не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года (ранее указанное ограничение отсутствовало). 

3. Дополнительные гарантии

Новеллой ТК стала статья 103-1, предоставляющая работникам гарантии при прохождении диспансеризации. С 1 января работники будут иметь право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка. 

Периодичность и продолжительность такого освобождения от работы обусловлена возрастом работника: 

  • общее правило – 1 свободный день раз в 3 года;
  • работникам, достигшим возраста 40 лет, – 1 свободный день раз в год;
  • работникам, достигшим общеустановленного пенсионного возраста, а также в течение 5 лет до достижения такого возраста – 2 рабочих дня один раз в год.

4. Дистанционная работа и электронная форма взаимодействия между сторонами трудовых отношений

Внесены существенные изменения по вопросам регулирования дистанционной работы. С 1 января станет возможным выполнение дистанционной работы: 

  • на постоянной основе;
  • временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев в течение календарного года);
  • комбинированно (выполняться постоянно или временно с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя).

При этом установление / отмена по инициативе нанимателя дистанционного формата работы прямо называется изменением существенных условий труда и влечет необходимость соблюдения установленной процедуры.

Смягчены требования в части формы взаимодействия и обмена документами между нанимателем и работниками. Так, оформление большинства документов, требующих собственноручной подписи работника (или ознакомление с такими документами), теперь может происходить путем обмена электронными документами (т.е. подписанными с использованием ЭЦП, полученной в ГосСУОК) или в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника. Исключение – документы, опосредующие заключение, продление и изменение трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, которые должны оформляться, как и ранее, на бумажных носителях.

Сохранена возможность ознакомления дистанционного работниками с документами как путем обмена электронными документами, так и в электронном виде. При этом необходимость обмена копиями таких документов на бумажном носителе с 1 января 2024 устанавливается соглашением сторон. 

5. Иные изменения

Помимо перечисленных выше, в ТК внесены иные существенные изменения:

  • введено понятие «работника, не допускающего нарушения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины». Им признается работник, у которого на дату продления / заключения контракта отсутствует не снятое или не погашенное в установленном порядке дисциплинарное взыскание. С таким работникам наниматель обязан продлить контракт на срок до истечения его максимального срока действия;
     
  • исключено положение о том, что максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период;
     
  • устранена коллизия с Декретом Президента Республики Беларусь от 15.12.2015 № 5 в части срока выдачи характеристики с предыдущего места работы. Теперь оба законодательных акта устанавливают срок 7 календарных дней с момента получения запроса.

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera