Как обстоят дела со служебными произведениями в Грузии?

Многие русскоговорящие предприниматели, переехав в Грузию, оказались в новом правовом поле с полным непониманием того, как работает местное законодательство, как оно страхует законные права и какие обязанности налагает. Во всей этой суматохе переезда и решения ряда «более важных» и насущных задач, начиная от регистрации компании и открытия счета до организации быта, вопросы оформления и защиты интеллектуальной собственности могут затеряться. Однако для IT-компании IP — это один из самых важных активов, поэтому о нем не стоит забывать. 

В этом материале наш юрист Василиса Дашковская рассказывает, как работает грузинское законодательство в сфере IP, почему продуктовым и аутсорсинговым компаниям важно об этом заботиться, а также дает рекомендации, как это лучше сделать. 

Краткая справка

В этой статье мы будем рассматривать IP как права на результат интеллектуальной деятельности, такие результаты называются объектами интеллектуальной собственности. Служебное произведение же — это объект интеллектуальной собственности, созданный работником в процессе выполнения трудовых обязанностей. Если говорить схематично, то в результате деятельности IT-компании по разработке ПО создается объект интеллектуальной собственности (само ПО), которое состоит из служебных произведений ее работников. Права на такое ПО составляют интеллектуальную собственность компании.

Почему так важно позаботиться об интеллектуальной собственности на старте?

Запуская новый бизнес, важно все сделать «правильно» на старте, особенно во взаимоотношениях со своими работниками. Это одинаково касается как продуктовых, так и аутсорсинговых команд. 

Продуктовые компании

Как правило, это штат сотрудников, которые совместным трудом создают и развивают ПО, впоследствии монетизируемое компанией. В компаниях такого типа от корректного оформления отношений с сотрудниками напрямую зависит их будущее. 

Представим ситуацию: разработчик работал над ПО и добавил какой-то новый функционал в приложение. В результате какого-то внутреннего конфликта работник решает уйти и прихватить с собой кусок кода, который он так старательно писал днями и ночами. В случае, если конфликт не удалось разрешить мирно, вероятное развитие событий – суд, а в суде нужны документы, нужно подтверждение того, что оспариваемый кусок кода был действительно разработан в процессе выполнения трудовых обязанностей. Отсутствие подписанного обеими сторонами трудового договора либо наличие лишь рамочного договора, содержащего только размер заработной платы, могут значительно усложнить процесс доказывания. 

Вторая причина – due diligence, проводимый  в процессе заключения сделки с инвестором. Речь про ситуацию, когда проектом заинтересовался инвестор и перед тем, как дать какие-то денежные средства на развитие проекта, инвестор хочет убедиться, что с компанией все в порядке, в частности — что права на основной актив принадлежат ей и никаких проблем в будущем в этой части не будет. Корректность оформления документов, в том числе, подписанных с сотрудниками, может повлиять на решение инвестора или же на затраты, которые придется понести для того, чтобы исправить те недостатки, которые были выявлены.

Аутсорсинговые компании

Аутсорсинговые компании, что работают с прицелом на западные рынки, могут столкнуться с требованием клиента предоставить документы, подтверждающие, что права на заказанное им ПО без проблем перейдут к нему. 

Также немаловажным является и тот факт, что зачастую в договорах с такими заказчиками компании дают различные гарантии, в том числе в отношении оформления работников и IP. Несоблюдение таких гарантий, в зависимости от условий договора, может повлечь неблагоприятные последствия (расторжение договора, штрафы и др.)

Какова же ситуация с интеллектуальной собственностью работников в Грузии?

По моим наблюдениям, регулирование служебных произведений в Грузии достаточно рамочное. В целом, оно сводится к статье 16 Закон об авторском праве и смежных правах. Из текста этой статьи можно вывести и определение служебного произведения.

Служебным произведением в Грузии признается произведение, созданное работником или получателем заказа в связи с исполнением служебных обязанностей или заказа.

Отмечу, что согласно грузинскому законодательству, компьютерная программа признается объектом интеллектуальной собственности.

По общему правилу, имущественные права на созданное служебное произведение принадлежат работодателю (заказчику), если иное не предусмотрено договором. Договором также может быть предусмотрено и условие о выплате вознаграждения за использование служебного произведения. 

Однако, закон Грузии «Об авторском праве и смежных правах» и Трудовой кодекс Грузии не содержат определения «служебных обязанностей», т.е. нормативно не установлено, что относится к действиям, в связи с исполнением которых может быть создано служебное произведение. Нет и такого термина, как «должностная инструкция» или «задание нанимателя». В этом случае возникает вопрос: как разграничить, что же создается в рамках исполнения служебных обязанностей, и, как следствие, права на что переходят к нанимателю, а что остается собственностью работника. 

Исходя из анализа норм ТК можно сделать вывод, что к служебным обязанностям относится работа:

  • вид или описание которой отражен в трудовом договоре (ст. 14 ТК Грузии): вид и описание подлежащей выполнению работы является существенным условием трудового договора, т.е. описание трудовой функции должно найти отражение в заключаемом трудовом договоре;
  • выполняемая в рабочее время на условиях работодателя (ст. 24 ТК Грузии);
  • выполняемая по поручение работодателя: в ст. 45 ТК используется термин поручение работодателя, потому можно предположить, что выполнение работы в рамках поручений нанимателя также может считаться исполнением служебных обязанностей. 

В целом, грузинское законодательство признает факт перехода прав от работника к нанимателю, однако содержит некоторую неопределенность касательно разграничения «личного» и «рабочего». Нужно также иметь в виду, что стороны могут дополнительно согласовать многие аспекты сотрудничества в договоре. В отличие от белорусского законодательства, которое довольно детально прописывает многие моменты, указывая, что стороны в договоре могут предусмотреть иное, грузинские нормативные правовые акты большую часть вопросов не регулируют в принципе, тем самым придавая особую ценность договоренностям сторон. 

Резюмируя, законодательство Грузии в данной сфере достаточно рамочное, а практика оформления программного обеспечения еще формируется. Основным документом, регулирующим отношения работника и нанимателя, в том числе, по поводу служебного произведения, фактически является трудовой договор. 

Учитывая такие особенности, мы в компании рекомендуем обеспечить более детальное оформление служебных произведений в грузинском трудовом договоре.

Как себя подстраховать? 

Как я уже отметила, грузинское законодательство дает сторонам довольно много свободы, поэтому ряд условий можно зафиксировать в договоре. По этой причине, первый шаг, который я рекомендую предпринять на старте – подготовить грамотную, с достаточной степенью детализации в вопросах интеллектуальной собственности, форму трудового договора, которая будет подписываться со всеми работниками.

В такой форме имеет смысл отразить следующие моменты:

  • Трудовая функция. Поскольку в Грузии не принято составлять должностные инструкции и, согласно ТК, описание выполняемой работы должно содержаться в трудовом договоре, имеет смысл зафиксировать в нем основные должностные обязанности, особенно те, в результате которых создаются объекты интеллектуальной собственности.
  • Порядок постановки рабочих задач. Если в процессе работы используется такие системы совместной работы, как Jira, Trello и т.п., рекомендую зафиксировать, что выполнение задач, поставленных в таких системах, является служебной обязанностью работника. Это же касается и электронной почты, мессенджеров и т.д.
  • Система отчетности. Если организация рабочего процесса дает такую возможность, было бы неплохо зафиксировать обязанность предоставлять отчеты по проделанной работе. Они послужат подтверждением того, что работник понимал, что выполнение той или иной задачи было в рамках его трудовых обязанностей. 
  • Определение программного обеспечения как собственности нанимателя. Программное обеспечение – это комплекс различных элементов, включая, помимо всего прочего, исходный и объектный код, тексты, шрифты, картинки, звуки, анимацию и т.д. Имеет смысл закрепить, что все это рассматривается как неотъемлемые элементы ПО, которое в свою очередь является интеллектуальной собственностью работодателя. Тут же можно прямо прописать, что любые объекты интеллектуальной собственности, созданные работником в связи с программным обеспечением, признаются сторонами служебным произведением. 
  • Переход прав на созданные в рамках трудовой деятельности объекты интеллектуальной собственности. Здесь важно обозначить не только сам факт перехода прав в полном объеме и на весь срок действия авторских прав (как отмечалось ранее, это будет в силу норм законодательства), но и момент перехода прав: момент создания любого такого объекта интеллектуальной собственности. 
  • Право нанимателя использовать служебное произведение. Тут имеет смысл прописать неограниченное право нанимателя использовать созданное ПО (его элементы) по своему усмотрению в любой форме и любым способом, а также разрешать такое использование третьим лицам, при этом отметить, что такое право территориально не ограничено. Иными словами, работник не должен иметь право сдерживать нанимателя в использовании ПО где угодно и как угодно, в том числе в возможности передавать право использовать ПО кому-то другому. Если это продуктовая компания, то наниматель должен иметь возможность разрешать использовать ПО конечным пользователям, если это аутсорсинговая компания – наниматель будет использовать ПО до момента, пока не передаст его заказчику.
  • Дополнительное вознаграждения работника. Как я отмечала ранее, в договоре может быть согласовано дополнительное вознаграждение за использование служебного произведения. Для того, чтобы избежать споров, лучше прямо прописать, может ли работник требовать такое вознаграждение за использование созданных им объектов интеллектуальной собственности или нет. Если договоренность с работником в том, что дополнительная оплата может иметь место, рекомендую очень внимательно прописать размер такого вознаграждения и сроки, в течение которых работник может на него претендовать.  
  • Разрешения работника касательно личных неимущественных прав. Речь идет о разрешении использовать произведение без обозначения его имени, а также вносить изменения и обнародовать произведение. Можно также упомянуть и о праве на отзыв, закрепив, что работник не будет препятствовать обнародованию созданных им объектов интеллектуальной собственности нанимателем или третьими лицами.

Трудовой договор, помимо всего прочего, можно дополнить положениями о конфиденциальности. Кроме того, ст. 60 ТК Грузии содержит возможность добавить в трудовой договор условие о неконкуренции: другими словами, вы можете зафиксировать обязанность работника не использовать полученные при выполнении условий трудового договора знания и квалификацию в интересах конкурента своего работодателя. Это ограничение может применяться в течение 6 месяцев после прекращения трудовых отношений при условии, что в течение срока действия этого ограничения работодатель выплатит работнику не менее суммы, имеющейся на момент прекращения трудовых отношений. Однако, рекомендую оценить целесообразность включения такого пункта в договор, поскольку это налагает на компанию дополнительные обязательства по выплате компенсации, когда работник уже работать не будет.

Резюме

В Грузии трудовой договор является основным документом, регулирующим взаимоотношения между работником и нанимателем, поэтому рекомендую составлять его с достаточной степенью детальности. Это может помочь избежать многих проблем в будущем. Кроме того, несмотря на то, что грузинское законодательство не требует составления приказов, должностных инструкций, технических заданий, отчетов, подписания NDA, на мой взгляд, такие документы все же стоит иметь, поскольку в случае конфликта, письменные подтверждения помогут обосновать свою позицию и защитить свои права. 



Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: ia@revera.by или Telegram: https://t.me/iiiihaaaa