31 марта – последний срок для проведения годового собрания участников хозяйственных обществ.
На годовом собрании:
- утверждается годовая отчетность;
- избираются члены совета директоров и ревизор;
- принимается решение о распределении / не распределении прибыли.
Кроме того, на собрании может быть принято решение о последующем одобрении крупных сделок, сделок с заинтересованностью аффилированных лиц (в случае, если они не были надлежащим образом одобрены).
Подготовка к проведению годового собрания
До проведения годового собрания необходимо:
- директору не позднее чем за 20 дней до проведения годового собрания подготовить информацию о деятельности общества за прошедший год и предоставить ее для ознакомления участникам общества. Подробнее о годовом отчете директора можно прочитать по ссылке.
- ревизионной комиссии (ревизору) – подготовить заключение. В соответствии с законодательством, по результатам заключения ревизора (ревизионной комиссии) принимается решение об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также о распределение прибыли и убытков общества.
Созыв годового собрания
Годовое собрание созывается директором (в некоторых случаях советом директоров) или участниками, имеющими право требовать его созыва.
В решении о проведении собрания должны быть определены следующие сведения:
- дата, время и место проведения собрания;
- повестка дня с указанием формулировок проектов решений по каждому вопросу;
- форма проведения собрания и форма голосования;
- информация о бюллетенях и карточках (при заочном голосовании или голосования карточками);
- дата окончания приема предложений в повестку дня;
- порядок извещения участников о проведении собрания и порядок их регистрации на собрании;
- перечень информации (документов) и порядок ее предоставления собранию участников.
Решение о проведении годового собрания участников может содержать и иные сведения, указание которых целесообразно в каждом конкретном случае.
О проведении собрания участники должны быть уведомлены не менее чем за 30 дней до его проведения (то есть не позднее 1 марта). Извещение происходит путем направления уведомления заказным письмом или вручения его каждому из участников (их представителям) под роспись.
Если это предусмотрено уставом, извещение может осуществляться путем опубликования информации в СМИ и (или) размещения ее на сайте общества.
Форма проведения
Законодательством закреплено 3 формы проведения собрания: очная, заочная и смешанная.
Также допускается возможность дистанционного присутствия с использованием систем дистанционного обслуживания. Однако для этого необходимо внести изменения в Устав, предусматривающие и регламентирующие такую возможность.
После вступления в силу в 2021 году изменений Закона о хозяйственных обществах исключено требование о необходимости рассмотрения отдельных вопросов годового общего собрания только при непосредственном присутствии участников собрания. Таким образом, сейчас годовое собрание можно провести также и в заочной, и в смешанной форме.
Если вам необходима помощь в подготовке корпоративных документов, юристы REVERA готовы ее оказать.
Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможна только после нашего письменного разрешения