Проведение общих собраний АО и ООО в Грузии, предоставление годовой бухгалтерской отчетности
Открывая компанию в новой стране, важно понимать, как здесь проходят привычные для бизнеса процессы, в том числе такие традиционные для АО и ООО мероприятия, как годовые общие собрания акционеров/участников обществ. Особая важность указанных корпоративных процедур обусловлена тем, что проведение годовых общих собраний позволяет акционерам/участникам общества контролировать деятельность директора и совета директоров.
Юристы REVERA Georgia подготовили рекомендации о том, на что необходимо обратить внимание при проведении годовых общих собраний акционеров/участников в грузинских компаниях.
I. Сроки проведения и подготовка годового общего собрания
1. Годовое общее собрание АО проводится в срок, определенный уставом АО, но не позднее чем в течение 3-х месяцев после окончания календарного года.
В рамках подготовки к общему собранию директор общества готовит для представления наблюдательному совету:
- годовой отчет о деятельности общества;
- отчет об экономической ситуации общества;
- предложение по использованию чистой прибыли.
Наблюдательный совет рассматривает указанные документы и включает данные вопросы в повестку дня общего собрания.
На годовом общем собрании АО рассматриваются следующие вопросы:
- об утверждении годового отчета о деятельности общества;
- об утверждении годового баланса общества;
- об утверждении отчета об экономической ситуации общества;
- о распределении чистой прибыли общества;
- об оценке работы, проделанной наблюдательным советом общества в течение года;
- об оценке работы, проделанной исполнительным органом в течение года.
2. Годовое общее собрание ООО должно быть созвано в течение 6-ти месяцев со дня составления годового баланса, если уставом общества не предусмотрен более короткий срок.
На годовом собрании подводятся годовые итоги деятельности общества. Иные требования к вопросам, которые должны быть рассмотрены на годовом общем собрании ООО, в грузинском законодательстве отсутствуют.
II. Предоставление годовой бухгалтерской отчетности АО и ООО
Одним из документов, отражающих годовые итоги деятельности обществ, является годовая бухгалтерская отчетность компаний.
Отчетность должна быть предоставлена в Службу бухгалтерского учета, отчетности и аудиторского надзора (сайт государственного органа) не позднее 1-го октября года, следующего за отчетным.
Учитывая тот факт, что бухгалтерская отчетность отражает итоги деятельности общества за отчетный год, мы рекомендуем утверждать указанную отчетность на годовых общих собраниях акционеров/участников обществ.
За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрена административная ответственность в размере от 500 до 10 000 GEL в зависимости от того, к какой категории относится компания согласно законодательству.
Несколько рекомендаций от юристов REVERA Georgia, которые необходимо учитывать при подготовке документов
- Обратите внимание на то, чтобы в уставах АО и ООО был подробно регламентирован порядок и сроки проведения общих собраний, а также процесс подготовки материалов к ним.
- Целесообразно включить в уставы компаний положения, позволяющие эффективно контролировать деятельность директора и наблюдательного совета (необходимость согласования сделок, ежеквартальные отчеты директора, отчеты наблюдательного совета и пр.) и т.д.
- Уделите внимание самому процессу проведения собрания. Помните, что вы можете привлечь юриста для его сопровождения, в том числе для подготовки протоколов, бюллетеней для голосования, сообщений о проведении собраний и т.д.
Команда юристов REVERA Georgia имеет большой опыт в корпоративных вопросах, и готова оказать вам следующие услуги:
- Подготовка уставов компаний с учетом специфики их деятельности и договоренностей партнеров, разработка системы корпоративного управления;
- Подготовка акционерных соглашений и соглашений участников ООО, содержащих договоренности партнеров о голосовании акционеров/участников заранее регламентированным способом (также как другой акционер/участник, «ЗА» или «ПРОТИВ» по регламентированным в соглашении вопросам и т.д.)
- Консультирование по вопросам привлечения к ответственности директора и членов наблюдательного совета компании, а также представление интересов клиентов в суде по данным вопросам;
- Проведение DueDil деятельности компаний.
Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/iiiihaaaa