Легализация документов для использования за границей

За пределами Республики Беларусь могут понадобится документы, выданные в Беларуси. Легализация необходима для придания за рубежом юридической силы документам, выданным в Республике Беларусь. Легализация документов осуществляется путем:

  1. проставления на них апостиля;
  2. консульской легализации.

Апостилирование документов

Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и осуществляется государствами, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Таких стран более 100, с полным списком стран-участниц Гаагской конвенции можно ознакомиться по ссылке.

В Беларуси апостилирование осуществляют различные государственные органы в зависимости от того, откуда документы исходят:

  • документы из судов, нотариальных архивов, от нотариусов – главные управления юстиции облисполкомов;
  • дипломы и документы из учреждений образования – Министерство образования;
  • документы из государственных архивов Республики Беларусь – Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.

Все иные документы, в том числе документы, выданные органами ЗАГСов, – Консульское управление Министерства иностранных дел. 

Сам апостиль представляет собой штамп квадратной формы со стороной размером не менее 9 см. Проставляя апостиль, компетентный орган удостоверяет, что выдавшее и подписавшее документ должностное лицо / орган было на это надлежащим образом уполномочено. Апостилированный документ не требует дальнейшей легализации или удостоверения и может использоваться в любой стране-участнице Гаагской конвенции. 

Как правило, апостиль проставляется на оригинале документа. Если в иностранное государство необходимо предоставить не оригинал, а копию документа, копия сначала удостоверяется нотариусом, а затем подпись нотариуса апостилизируется главным управлением юстиции. 

На сегодняшний день стоимость проставления апостиля составляет 5 базовых величин за один документ. 

Консульская легализация 

Удостоверение документов для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции, осуществляется путем консульской легализации. Эта процедура заключается в поэтапном удостоверении подписей и печатей органов, издавших документ. Например, если выданную на территории Беларуси доверенность необходимо предоставить в государственный орган Китая (который не является участником Гаагской конвенции), то необходимо удостоверительную надпись нотариуса на доверенности заверить в Министерстве юстиции Беларуси. Далее подпись должностного лица Министерства юстиции подтверждается в Главном консульском управлении МИД (ГКУ), а после этого подпись должностного лица ГКУ легализуется в консульстве Республики Беларусь на территории Китая.

Ставка консульского сбора за легализацию одного документа на сегодняшний день составляет 1 базовую величину, которая уплачивается в ГКУ, и 35 Евро в консульстве Беларуси. 

Основное отличие консульской легализации от проставления апостиля – в территории, на которой действителен документ. Документ с апостилем действителен во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции, а документ с консульской легализацией – только в стране, для которой легализован. 

На каком языке предоставляются документы?

Следует помнить, что в большинстве случаев официальные документы должны быть переведены на государственный язык страны, куда они будут предоставлены.

На практике целесообразнее переводить документы непосредственно в стране, где они будут использоваться. Это связано с тем, что удостоверение подписи переводчика – это нотариальное действие. В случае перевода в Беларуси эту нотариальную запись (об удостоверении подписи переводчика) придется снова легализовать (проставлять апостиль), а документ все равно допереводить за границей, так как последняя надпись нотариуса (об удостоверении перевода) будет на русском / белорусском языке. 

Внутренняя иностранная легализация

Отдельные страны осуществляют внутреннюю легализацию своими посольствами и консульствами документов, выданных на территории Беларуси. 

Как правило, это касается только нотариальных копий документов. В таком случае в посольство/консульство иностранного государства в Республике Беларусь предоставляется оригинал (для обозрения) и нотариальная копия. Иностранное посольство / консульство легализует эту копию для действия на территории данного иностранного государства. 

Однако в таком случае необходимо дополнительно уточнять в иностранном государственном органе, куда планируется предоставить документ, достаточно ли им такой внутренней легализации или требуется полная легализация (через апостиль или консульская в зависимости от страны). 

Когда легализация не требуется?

С некоторыми странами у Республики Беларусь заключены двусторонние и многосторонние международные договоры, отменяющие необходимость легализации официальных документов на их территории: Минская и Кишиневская конвенции, договоры между Республикой Беларусь и некоторыми государствами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Как правило, в таких договорах предусматривается необходимость скрепления официальных документов гербовой («официальной») печатью, какое-либо дополнительное удостоверение не требуется. 

Однако рекомендуем предварительно уточнить в иностранном государстве практику применения таких международных договоров. Иногда такие соглашения применяются только при представлении документов в судебные органы. В таком случае нотариально удостоверенную доверенность, выданную на территории Беларуси, можно предоставить в иностранный суд без легализации, а в иной орган – уже только после легализации.

Иные способы признания документов

Для признания отдельных документов за границей могут предусматриваться отдельные дополнительные процедуры. Например, для признания юридической силы дипломов об образовании за рубежом предусмотрена особая процедура – нострификация. 

Рекомендуем в каждом конкретном случае дополнительно уточнять форму и способ легализации документов, необходимый в конкретном органе за рубежом. 


Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: ia@revera.by или Telegram: https://t.me/iiiihaaaa